連鎖藥店如何提效降成本?注意十大環節來源:醫藥經濟報網址:http://news.PharmNet.com.cn
近年來,我國零售連鎖藥店發展突飛猛進,各路資本競相進入,競爭空前激烈。隨著醫療衛生體制的改革深入,藥品分類管理的實施和藥品監督管理的加強,零售藥店的問題日益突顯——數量多、供過于求、競爭白熱化、盈利能力不高,加上租金和人力等運營成本的增加,連鎖藥店企業的毛利率明顯下降,一些議價能力弱的中小型零售藥店已出現虧損的跡象。
在這種情況下,連鎖藥店除了向上游工業要資源和加強門店銷售,提高企業效率和降低成本應該是最直接的生存方式。那么,如何以全面有效的方式提高企業效率并降低成本?怎樣在不斷上漲的成本和激烈的競爭環境中求發展?
在筆者看來,藥店連鎖必須全面分析企業的價值鏈,整體規劃價值鏈的每個價值活動環節,制定綜合措施,降低成本,提高效率,展開“價值鏈營銷”。
何為價值鏈
“價值鏈”這一概念由美國哈佛大學教授邁克爾·波特在《競爭優勢》一書中提出,“每一個企業都是在設計、生產、銷售、發送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來展示。”這些活動又可分為基本活動和輔助活動。基本活動包括內部物流、生產運營、外部物流、市場、銷售和服務等。輔助活動包括采購、技術開發、人力資源管理和企業基礎設施,這些不同但相互關聯的生產和管理活動,構成了一個創造價值的動態過程,即價值鏈。
價值鏈的核心含義可以概括為:企業各項活動之間都有密切聯系,如原材料供應的計劃性、及時性和協調性與企業的生產制造有密切聯系;每項活動都能給企業帶來有形或無形的價值,如售后服務。如果企業密切注意顧客所需或做好售后服務,便能提高企業信譽,從而帶來無形價值;價值鏈不僅包括企業內容各鏈式活動,還包括企業外部活動,如與供應商之間的關系、與顧客之間的關系等。
價值鏈在藥店
(一) 基本活動
如果將價值鏈的概念套用在零售藥店的經營上,其基本活動將包括:
1.內部物流:亦是供應物流,即將產品送達所需門店及指定倉庫的物流活動。現有零售企業內部物流管理存在的問題主要為管理理念陳舊、機制落后、方式混亂等,以及各環節不能有效合作、資源浪費,和成本核算缺乏標準、責任主體不清、成本過高。其核心問題在于缺乏專業人才,實際操作經驗少。
【建議】 針對以上情況,連鎖企業應該培訓專業人才,改變思路,財務參與核算各環節成本,各部門通力配合,降低資源浪費,制定內部物流標準化體系,要求內部物流部門,對訂單、庫存、運輸、倉儲、退換貨等物流各環節或全過程實施高效的管理計劃和控制,可借鑒優秀電商企業經驗,以降低成本,加快效率。
2.運營管理:這是整個連鎖企業的核心內容,具有承上啟下、全盤協調的作用。如何做好企業運營,越來越受連鎖藥店的重視,工業企業也越來越多地與連鎖運營部門進行溝通,試圖增進銷量。但仍有很多中小企業并沒有設置該部門,而是由采購部監管,這就導致出現運營問題時部門間協調緩慢,效率低下。
【建議】 連鎖企業必須設立專門的運營部門,且要讓運營部門對上游工業和下游門店都有所接觸,學習其他連鎖或工業的先進運營方式,與工業進行促銷合作,服務廠家并借力廠家資源,對促銷結果負責。還要對門店等終端環節進行監督,及時分析、總結及改進,對門店進行培訓及管理指導,提高整合價值鏈環節的運行效率,從而增加門店銷量,并吸引更多的第三方資源參與進來。
3.外部物流:外部物流對于零售連鎖企業可能涉及較少,主要集中在和上游工業的退換貨環節和跨區域調撥環節。
【建議】 及時做好與上游工業的退換貨管理,效期管理,制定退換貨進出次序標準,不要使產品在連鎖企業過期或破損,從而造成不必要的損失。在跨區域調撥方面,如果自己企業沒有專業的團隊,也可以進行外包或委托其他醫藥公司或物流公司配送,盡量避免自建團隊而增加不必要的人力成本。
4.市場策劃:市場策劃一般屬于運營部門管理,好的策劃對銷量的增長具有戰略性的決定作用。
【建議】 市場策劃不管部門是否獨立,在策劃時切記一定要與各部門進行通力溝通與合作,不可閉門造車,浪費人力物力,從而對企業資源造成不可逆的浪費。
5.門店銷售:銷售環節猶如足球臨門一腳,如果踢不好,前期各環節所做的一切都會白費。門店銷售除了產品知識、銷售技巧、聯合用藥、陳列展示等基礎工作外,在服務上一定要做到位。
【建議】 零售企業的回頭客是關鍵,也就是復購率。如果復購率不高,哪怕客單價再高,客流量再大,營業額再高,時間長了銷售額也會逐漸萎縮。因此,服務是連鎖藥店可持續發展的基礎。特別是隨著社會的發展,人們的認知水平和消費經驗越來越豐富,單憑技巧銷售的短期效用越來越難,只有真心為消費者服務,才能得到消費者的長期認可。
6.售后服務:售后服務分為常規售后服務和特殊售后服務。常規售后,即對客戶購買后的效果和體驗進行跟蹤,由于消費技術大、成本較高,在常規售后方面很多企業還做的不夠,但隨著大數據技術的發展,這一短板或將得到合理解決,這對留住老客戶意義重大。特殊售后主要是在異議處理方面,企業在經營過程中,不出現一點問題是不可能的,但出現問題后如果不誠心處理,小則丟失客戶,大則可能造成不可挽回的損失。
【建議】 現代社會,人們的維權意識逐步提高,因此,售后服務越來越受到企業的重視。在互聯網如此發達的時代,售后服務做得不好還很可能引起更大的負面輿情,給企業增添不必要的麻煩。所以,特殊售后工作絕不能敷衍了事,有問題及時承擔,及時解決,合理妥善的處理方式才能體現一個企業的擔當和專業。售后服務處理好了,不但能夠挽回異議客戶,還會了解到很多終端市場的實際表現,對企業后期的改進和發展有積極的參考價值。
(二)輔助活動
1.采購:常規來看,采購是零售企業第一環節,采購的價格高低決定著企業利潤的高低。雖然現在分工越來越細,但采購的基本要素仍要堅持,比如貨比三家、梯度采購、政策配套、庫存管理、資金周轉、后續服務,各方面都決定著企業實際非營業性收入的多少。因此,必須對采購人員進行專業化培訓,制定合理的績效考核制度,為后期各個環節提供操作基礎和空間。
2.技術開發:在技術開發方面零售企業本身并不專業,但是可以與第三方軟件公司進行合作,打造適合自己企業發展的操作平臺。其核心是提高效率、完善管理。當然,在零售企業中,銷售技巧也可以作為一項技術來進行充分開發利用。
3.人力資源:人力資源是通過規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、關系處理等六大模塊對以上各部門、各環節的正常運轉起到保障性作用。人力資源要根據而部門的需求和短板,進行有針對性的工作,為各價值鏈環節的有效運行提供人力保障。
4.基礎設施建設:價值鏈活動中的基礎設施指的是企業的組織結構、控制系統等,比如企業成立法務部、督導部等職能部門,為價值鏈的運營傳遞起到基礎性的配套服務工作。
小結>>>
全面分析零售藥店連鎖企業的價值鏈,找出價值鏈各環節存在的問題,有針對性地從價值鏈的各環節綜合規劃,降低成本,提高效率,與市場具體銷售策略相結合,全面發展“價值鏈營銷”,可以使連鎖零售企業的業績有質的提升。
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